6. Бухгалтерский учет в стране

Коммерческий кодекс Японии предусматривает, что каждый торговец обязан вести приходно-расходные книги и составлять баланс, с тем чтобы было понятно состояние его активов, а также размер прибылей и убытков. В приходно-расходных книгах необходимо систематически и ясно отражать: 1) деловые активы и прочие ценности на момент начала предпринимательской деятельности и в последующем один раз в год в определенное время (для компании - размеры ее деловых активов и прочих ценностей на момент инкорпорации и на конец каждого расчетного периода); 2) сделки и другие операции, влияющие на размеры активов.

На основании приходно-расходных книг должен подготавливаться баланс (также на момент начала предпринимательской деятельности или инкорпорации компании и по состоянию на конец расчетного периода), который подписывается подготовившим его лицом и хранится в специально для этого заведенной книге. При оценке ликвидных активов указывается стоимость приобретения или производства либо их текущая стоимость, при оценке основных активов - стоимость приобретения или производства с поправкой на "разумную величину" их ежегодного обесценения (для компании - на конец каждого расчетного периода), а в случае непредвиденного ущерба, причиненного основным активам, производится "разумное" уменьшение их стоимости. При рассмотрении споров в судебном порядке суд по обращении или по собственному усмотрению может приказать любой из сторон предъявить приходно-расходные книги целиком или в какой-либо их части. Срок хранения приходно-расходных книг и всех важных документов, относящихся к ведению бизнеса, - 10 лет.

Для акционерной компании Коммерческий кодекс предусматривает следующий порядок отчетности. Директора компании должны подготовить и получить на совете директоров одобрение в отношении следующих документов и детализированных приложений к ним: 1) баланса компании; 2) счетов прибылей и убытков; 3) отчета о деятельности компании; 4) предложений в отношении распределения прибылей или погашения убытков. Указанные документы должны быть проверены аудитором (не позднее чем за 7 недель до даты общего собрания акционеров). Аудиторы, в свою очередь, обязаны представить директорам компании аудиторский отчет (в течение 4 недель после получения основных документов). Если капитал компании превышает 500 млн. иен или ее обязательства превышают 20 млрд. иен, то в дополнение к аудиторскому отчету необходима проверка указанных документов также независимым аудитором. Документы, представляемые на проверку аудиторам, и аудиторские отчеты хранятся в головном офисе компании в течение 5 лет, а в филиалах - в течение 2 лет.

Директора компании обязаны представить указанные выше 4 документа на каждое очередное общее собрание акционеров, а также изложить на собрании содержание отчета о деятельности компании. Баланс компании или его основное содержание после получения одобрения собрания незамедлительно публикуются.