3. Процедура учреждения и регистрации компаний. Антитрестовское законодательство

(Здесь рассматриваются вопросы учреждения акционерной компании как наиболее типичной формы предпринимательской деятельности иностранного капитала в Японии.)

Для учреждения акционерной компании группа из семи или более учредителей подготавливает контракт союза учредителей, определяющий цели, масштабы и характер деятельности создаваемой компании. На основании этого контракта вырабатывается положение об инкорпорации, содержащее необходимые реквизиты в соответствии с Коммерческим кодексом (ст. 166), включая цель деятельности, торговое наименование, общее количество разрешенных к выпуску акций, общее количество акций, выпускаемых на момент инкорпорации, местонахождение главного офиса, полное имя и место проживания каждого учредителя. Учредителями могут быть не только японские, но также и иностранные граждане. После заверения нотариусом положения об инкорпорации учредители подписываются на выпущенные акции, либо акции предлагаются к публичной подписке. Оплата акций производится через определенное финансовое учреждение.

Для иностранных инвесторов в приведенной выше схеме начального этапа учреждения акционерной компании обязательным является еще одно звено - уведомление в соответствии с положением ЗКВОиВТ через Банк Японии соответствующих правительственных органов о своем намерении осуществить инвестиции. Такое уведомление является обязательным независимо от того, создается ли совместное предприятие или полностью контролируемая компания. Уведомление о намерении осуществить инвестиции оформляется по установленной форме после подготовки контракта союза учредителей, но до выработки положения об инкорпорации.

После оплаты акций общее собрание всех акционеров должно одобрить положение об инкорпорации. Из числа избранных на этом собрании руководителей формируется совет директоров, который из своего состава выбирает директора-распорядителя. Определяется местонахождение головного офиса компании, и последняя регистрируется по месту его расположения.

Для регистрации как акционерной компании, так и компании с ограниченной ответственностью необходимы следующие основные реквизиты: 1) наименование компании на японском языке (азбукой или иероглифами) без употребления латинских и цифровых символов; 2) адрес головного офиса; 3) предмет деятельности компании; 4) удостоверение подлинности личных печатей всех учредителей или партнеров (по японской деловой практике на документах недостаточно одной подписи, должна еще быть оттиснута личная печать, которую перед этим для придания ей юридической силы необходимо зарегистрировать в местном муниципалитете); 5) имена, адреса и удостоверения подлинности личных печатей директоров и директоров-распорядителей; 6) имя и адрес аудитора (необязательно для компаний с ограниченней ответственностью); 7) акционеры должны указать свои имена, адреса и количество акций, на которые они подписались. Для компании с ограниченной ответственностью должны быть указаны имена, адреса и размеры паевого вклада двух и более партнеров; 8) уставный капитал для акционерной компании; 9) адрес и наименование филиала банка, в котором депонирован капитал; 10) расчетный (финансовый) год компании; 11) годовое вознаграждение директоров и аудитора; 12) предполагаемая дата учреждения компании; 13) имя и телефон лица, ответственного за вопросы учреждения компании.

При учреждении акционерной компании необходимы также следующие документы: 1) нотариально заверенное положение об инкорпорации; 2) протокол собрания учредителей; 3) протокол общего собрания акционеров; 4) протокол заседания совета директоров; 5) заявление акционеров о подписке на акции; 6) удостоверение со стороны банка факта наличия оплаченного капитала; 7) регистрация печати.

Для регистрации компании можно пользоваться как услугами юристов, так и публичных нотариусов (услуги последних обходятся дешевле).

Момент регистрации считается моментом учреждения компании. Уведомление об инкорпорации компании подается в налоговое управление в течение 2 месяцев с момента проведения общего собрания акционеров. В органы местного самоуправления подается уведомление о начале операций компанией. В управлении социального страхования должны быть урегулированы формальности по медицинскому и пенсионному страхованию, а отчет о найме рабочей силы должен быть представлен в управление инспекции условий труда.

Если речь идет о создании акционерной компании, на рассмотрение очередного собрания акционеров, проводимого после завершения расчетного (финансового) года, должен представляться финансовый отчет фирмы (см. ниже).

Обязательная для иностранных инвесторов при учреждении компании в Японии процедура предварительной подачи уведомления выглядит следующим образом. Иностранный инвестор или доверенное лицо по его поручению представляют за 3 месяца до даты предполагаемого осуществления инвестиции оформленное соответствующим образом уведомление в Банк Японии, действующий в данном вопросе как представитель министерства финансов и соответствующего отраслевого министерства. Иностранный инвестор обязан подать такое уведомление через представляющее его интересы лицо, постоянно проживающее в Японии. В случае отсутствия каких-либо противоречий законодательству и иных препятствий разрешение на осуществление инвестиций выдается обычно в течение 2 недель, о чем инвестор получает стандартное уведомление.

Если приобретаются акции компании, котирующейся на фондовой бирже, уведомление о совершении прямых инвестиций требуется только тогда, когда иностранный инвестор приобретает 10% акций и более.

Отдельно от регистрации компании осуществляется регистрация торговой марки.

Определенные виды предпринимательской деятельности в Японии классифицируются как нарушающие антитрестовское законодательство: 1) частные монополии; 2) участие в картелях; 3) холдинговые компании (компании, основной бизнес которых состоит в контроле деятельности других компаний посредством держания их акций); 4) приобретение иностранной компанией японской компании, которое приводит к значительному уменьшению конкуренции в той или иной сфере; 5) слияние компаний; 6) несправедливая деловая (торговая) практика (ведение дел с партнерами на неоправданно выгодных условиях за счет использования своего доминирующего положения; дискриминационные соглашения; сделки по неоправданно высоким или низким ценам и т. д.); 7) исполнение соглашения о техническом содействии или какого-либо другого соглашения вне рамок полученного патента, авторских прав, торговой марки и т. д.

Антитрестовское законодательство содержит положение, запрещающее компаниям заключать международные соглашения или контракты, содержащие условия, неправомерно ограничивающие деловую активность или приводящие к несправедливой торговой практике. Для обеспечения выполнения данного положения все международные соглашения и контракты должны представляться на рассмотрение в японскую Комиссию по справедливым сделкам в течение 30 дней после их заключения.

Компаниям (включая зарубежные компании), занимающимся финансовыми операциями, в принципе (помимо случаев специального разрешения Комиссией по справедливым сделкам и ряда других случаев) запрещается приобретать свыше 5% (10% у страховых компаний) акций, выпущенных японскими компаниями. В случае когда компании в Японии принимают решение о слиянии или когда активы одной компании должны быть переведены на имя другой, необходимо уведомить Комиссию по справедливым сделкам и воздержаться от исполнения операции в течение 30 дней с момента нотификации (в продолжение этого периода Комиссия имеет право запретить операцию).

Если международное соглашение нарушает антитрестовское законодательство, Комиссия выносит рекомендательное решение либо на основании согласия своих членов, либо на основании слушания соответствующего дела. Поскольку, как это видно из приведенных выше положений антитрестовского законодательства, критерии, на основании которых могут быть приняты те или иные решения, не всегда четко видны, при создании в Японии иностранных предприятий рекомендуется заранее зондировать соответствие положений об инкорпорации создаваемого предприятия букве антитрестовского законодательства Японии.